I.- ASPECTO GENERALES.

El presente documento tiene como finalidad sustentar los componentes del costo total del servicio de emisión mecanizada y la determinación de la tasa individual por cobrar a cada contribuyente para el ejercicio fiscal 2024.

II.- DESCRIPCION DEL SERVICIO.

El proceso de la emisión mecanizada del impuesto predial y arbitrios municipales para el ejercicio fiscal 2024, comprende la actualización de valores arancelarios, actualización de valores unitarios de edificación aprobados por el ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, actualización de la Unidad Impositiva Tributaria por el Ministerio de Economía y finanzas, actualización de la data con la información de depreciación por uso y antigüedad, estado de conservación y material estructural predominante y uso determinado del predio, actualización del cálculo de determinación de arbitrios, proceso de generación y determinación del impuesto predial y arbitrios municipales, verificación y validación de los nuevos valores y cálculos efectuados, gastos directos e indirectos del proceso mecanizado, para poder finalmente ser distribuido a los domicilios fiscales de los contribuyentes del distrito.

III.- PROCESO Y ETAPAS DE LA EMISION MECANIZADA

El proceso de la emisión mecanizada tiene un de duración de 30 (treinta) días hábiles, tiempo en el cual se desarrollarán las etapas siguientes.

ETAPA 1: Actualizaciones de valores arancelarios y determinación de cálculo masivo.

Esta etapa consiste en registrar en el archivo Excel los valores arancelarios de cada sector del distrito los cuales son obtenidos de los planos arancelarios. Este proceso estará a cargo de la Oficina de Administración Tributaria, así como el análisis, procesamiento y determinación del impuesto predial y arbitrios municipales 2024 para cada uno de los contribuyentes del distrito.

ETAPA 2: Validación de las pruebas de cálculo.

Esta etapa consiste en efectuar pruebas fin y verificación de cálculos en la determinación del impuesto predial y arbitrios municipales obteniendo el aplicativo relacionado con la impresión masiva. Esta actividad estará a cargo de la Unidad de Administración y Orientación Tributaria.

ETAPA 3: Compaginación y enumeración de cuponeras.

En esta etapa, se ordenará de forma hábil y estratégicamente las cuponeras para poder ser distribuida.

ETAPA 4: Distribución a domicilios fiscales.

Aquí, se empieza la notificación de cuponeras a los domicilios fiscales asignados por los contribuyentes lo cual se tercerizará de forma completa, y terminará de forma progresiva.

IV.- CONTRIBUYENTE.

De acuerdo con los datos del Sistema de Recaudación Tributario Municipal (SRTM), que administra la Oficina de Administración Tributaria y sus Unidades, se pudo verificar la cantidad de contribuyentes y la cantidad de predios que se encuentran actualmente en nuestra base de datos.

V.- DEFINICION:

Cuponera: Documento que se emite y distribuye anualmente a los contribuyentes e incluye cinco (05) hojas en su versión estándar (para contribuyentes con un solo predio) el cual puede contener los siguientes formatos.

• Cargo de Notificación: Contiene los nombres de los titulares, el domicilio fiscal y datos de la notificación, con espacios para acreditar la debida notificación. Se considera uno por contribuyente.

• Caratula y contra caratula: Son las partes más duras que protegen la cuponera, contiene los nombres de los titulares, el domicilio fiscal, datos de la municipalidad, se considera una por cada contribuyente.

• Declaración Jurada (HR) Hoja Resumen: Contiene los nombres del titular y del conyugue, de ser el caso, el domicilio fiscal y la determinación del impuesto predial, se emite uno por contribuyente.

• Declaración Jurada (PU) Predio Urbano: Contiene los nombres del titular y del conyugue, de ser el caso, la ubicación del predio, característica que determinan el valor del predio, se emite uno por predio.

• Declaración Jurada (PR) Predio Rural: Contiene nombre del titular y conyugue de ser el caso, ubicación del predio, característica que determinan su valor. Es uno por predio.

• Hoja de Liquidación de Arbitrios (LA): Contiene los nombres de los titulares, determinación del importe mensual de los arbitrios, se emite uno por predio el cual genere arbitrios municipales.

COSTO DIRECTO: Aquel que guarda una relación directa de causalidad entre la generación del mismo y la realización de una actividad asociada a la obtención de la cuponera.

COSTO INDIRECTO: Aquel que no puede identificarse de forma directa con una actividad destinada a la obtención de cuponera.

ACTIVIDAD: Conjunto de tareas que se realizan para el diseño, generación, impresión y distribución de las cuponeras.

NUMERO DE CONTRIBUYENTE: Cantidad de contribuyentes a los que se distribuyen las cuponeras

VI.- ESTRUCTURA DE COSTOS.

Según cruce de información con la Unidad de Logística y la Unidad de recursos Humanos se calculó el costo total de la emisión mecanizada de actualización de valores, determinación y distribución respecto al impuesto predial y arbitrios municipales para el ejercicio fiscal 2024.

a) COSTOS DIRECTOS.

1) MANO DE OBRA DIRECTA

Las labores realizadas por el Jefe de la Oficina de Administración Tributaria y el Jefe de la Unidad de Administración y Orientación Tributaria, corresponde al apoyo al diseño, calculo y actualización teniendo a su cargo las siguientes labores

• Aprobación técnica- legal de estructura de cuponera (contenido, modelo, partes), es decir, tienen la función de aprobar el diseño y arte gráfico, están encargados de revisar los modelos de los documentos que forman parte de la cuponera, así mismo, revisan el contenido de la cuponera, también se involucran en la verificación de la pre-emisión, efectuando control de calidad y calzado de la información en la aprensión, así como, la aprobación de la cuponera final para su impresión masiva.

• Recepción y revisión técnica de cuponeras (hojas y carpetas), en las instalaciones de la municipalidad, una vez hechas las cuponeras.

El proceso de supervisión y monitoreo estará a cargo del jefe de la Unidad de Administración y Orientación Tributaria conjuntamente con el Especialista de la misma unidad, parcialmente con 70% y 80% respectivamente de dedicación proceso que durará aproximadamente dos meses.

Funciones asignadas para la Unidad de Administración y Orientación Tributaria respecto al presente informe técnico correspondiente al ejercicio fiscal 2024 son los siguientes:

• Mantenimiento de base de datos.

• Depuración y con sustentación de la Data albergada en el Sistema de Recaudación Tributario Municipal.

• Levantamiento de tablas en el SRTM relacionadas con el valor arancelario, cuadro de valores unitarios, tabla de depreciación y unidad Impositiva Tributaria.

• Elaboración de programas de emisión masiva de Impuesto predial y Arbitrios 2024.

• Control de calidad de información procesada y obtenida en el proceso de Emisión Masiva.

• Carga de data de cuentas corrientes del SRTM.

• Generación de data para el proceso de impresión de la cuponera.

• Proceso de control de calidad de las cuponeras impresas (tapa y hojas)

f) CRITERIOS DE DISTRIBUCION DE CUPONERA:

Costo que corresponde al personal Locador de servicio bajo supervisión de la Unidad de Administración y Orientación Tributaria por un monto de S/ 14,400.00 de 12 notificadores de cuponeras, se distribuirá en 02 meses quiere decir 06 notificadores por mes, tiempo en el cual se distribuirá de manera sensata y se priorizará aquellos contribuyentes que han asignado el domicilio fiscal dentro del distrito de Imperial.

g) ASPECTOS GENERALES:

Como se observa los ingresos provenientes de la cobranza de derecho de emisión 2024, no superan los costos del servicio distribuido, llegan a cubrir el 99.40% de los mismos.